ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, Ayazağa Mah. Azerbaycan Cad. 2D Blok, No:3M/1, 34485 Sarıyer/İSTANBUL adresinde mukim Alternatifbank A.Ş., Alternatif Menkul Değerler A.Ş. ve Alternatif Finansal Kiralama A.Ş. (“İşveren”/“Veri Sorumlusu”) ile yürüttüğünüz / yürüteceğiniz işe alım öncesi görüşmeleri esnasında işlenecek olan kişisel verilerinize ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında çalışan adayının aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumluları: Alternatifbank Anonim Şirketi, Alternatif Menkul Değerler A.Ş., Alternatif Finansal Kiralama A.Ş.
1. Veri Kategorileri ve Veri Türleri
Çalışan Adayı
• Kimlik Bilgisi: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• İletişim Bilgisi: Cep Telefonu, e-posta adresi, ev telefonu, adres bilgisi
• Mesleki Deneyim Bilgisi: Özgeçmiş (Eğitim-öğrenim bilgileri, akademik nitelikler, kurs/seminer/sertifika/başarı belgeleri, yabancı dil ve bilgisayar bilgisi, kişisel beceriler, iş tecrübesi, çalışma deneyimleri, iş unvanları/pozisyonları)
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Özgeçmişte bulunması halinde fotoğraf, bazı uygulamalar vasıtasıyla ilettiğiniz video kayıtlarınız ve online değerlendirmeler sırasında alınan işitsel ve görsel kayıtlarınız
• Sağlık Bilgileri: Engellilik durumuna ait bilgiler
• İşlem Güvenliği: IP adres bilgileri
• Diğer Bilgiler: Askerlik durumuna ilişkin bilgiler, Seyahat engeli bilgileri.
Çalışan adayı, kendisi dışındaki referans kişileri veya yakınları gibi üçüncü kişilerin kişisel verilerini paylaşması halinde, Kanun ve ikincil mevzuat uyarınca bu kişileri aydınlatmakla ve gerekli olması halinde üçüncü kişilerin açık rızasını almakla yükümlüdür. Aksi halde doğabilecek her türlü sorumluluktan çalışan adayı sorumlu olacaktır.
2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilir.
• Linkedin, Kariyer.net, Youthall vb. çevrimiçi özgeçmiş paylaşım platformlarından,
• Veri Sorumlusuna ait internet sitesi üzerinden yapılan başvurulardan,
• Veri Sorumlusuna gönderilen özgeçmiş paylaşım e-postalarından,
• Destek ve danışmanlık hizmeti veren üçüncü kişilerden, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
3. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebepleri ve Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel Veri İşleme Amaçları
• Adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Adayların seçme, değerlendirme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Genel yetenek testi, kişilik analizi testi gibi aday ölçümleme çalışmalarının yürütülmesi ve sonuçlarının raporlanması
• Adayların işe alım sürecinde referans kontrolünün gerçekleştirilmesi
• İnsan Kaynakları süreçlerinin tamamlanması
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Adayların işe alım sürecine yönelik geri bildirimlerinin alınması
• İşe alım süreçlerinin geliştirilmesi amacıyla anket veya soru gönderilmesi.
• İşe alım sürecinin olumsuz sonuçlanması halinde Çalışan Adayı’nın ileride açılacak muhtemel pozisyonlar için uygunluğunun değerlendirebilmesi.
Hukuki Sebepler
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Kişisel verilerin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Kişisel veri işlemenin meşru menfaatler için zorunlu olması
• Kişisel verileri işlemenin hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması
• Kişisel verinin işlenmesine açık rıza verilmiş olması
4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz;
• İş deneyimlerinize uygun açık/ileride açılacak pozisyonların değerlendirmesi amacıyla,
• Hizmet aldığımız danışmanlık ve eğitim firmaları gibi diğer üçüncü kişiler ile sınava tabi tutma, kişilik envanteri çıkarılması ve istihdam amacıyla aday tespit kriterlerinin bildirilmesi gibi amaçlarla,
• Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketlere (Bankalararası Kart Merkezi, Kredi Kayıt Bürosu vb.) risk yönetimi ile risk izleme faaliyetlerinin yürütülerek işe alım değerlendirilmesinin yapılması amacıyla,
• Eski işverenleriniz ve referans olarak belirttiğiniz kişiler ile işe alım değerlendirmesi yapılması amacıyla
sınırlı olarak (i) veri sorumlusunun yurt içi ve yurt dışındaki ana hissedarı veya iştirakleri (ii) hizmet aldığımız danışmanlık ve eğitim firmaları gibi diğer üçüncü kişiler (iii) kanunen yetkili kamu kurumlarına ve gerçek ve/veya tüzel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak uygun güvencelerden birinin mevcut olması veya arızi aktarım hallerinden birinin mevcut olması durumunda aktarılır.
5. Haklarınız
Kanun'un 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme
Haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi,
1. Veri sorumlularına ait www.alternatifbank.com.tr; www.alternatiflease.com.tr; www.alternatifmenkul.com.tr internet adreslerinde yer alan İletişim Formu’nu kullanarak elektronik ortamda veri sorumlusuna,
2.Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz aracılığıyla alternatifbank@hs01.kep.tr;alternatifmenkul@hs03.kep.tr;adresine veya alternatiffinansal@hs01.kep.tr
3. Kimliğinizi tevsik edici belgeleri de ekleyip yazılı olarak, veri sorumlularının aşağıda belirtilen adreslerine gönderebilirsiniz.
Adresler
Alternatifbank A.Ş.; Ayazağa Mah. Azerbaycan Cad. 2D Blok, No:3M/1, 34485 Sarıyer/İSTANBUL
Alternatif Menkul Değerler A.Ş. ve Alternatif Finansal Kiralama A.Ş.; Ayazağa Mah. Azerbaycan Cad. 2D Blok, No:3M/1, K:3 34485 Sarıyer/İSTANBUL
Başvuruda;
a) ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve
d) talep konusu bulunmalıdır.
Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi ve Kurul veya başkaca bir yetkili merci tarafından tarife belirlenmesi hâlinde, ilgili tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilir.
Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla
