ALTERNATİFBANK A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
(Çalışan Adayı)
İşbu aydınlatma metni, veri sorumluları Alternatifbank A.Ş., Alternatif Menkul Değerler A.Ş., Alternatif Finansal Kiralama A.Ş. (Her biri “İşveren”/“Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır.) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, çalışan adayı olarak işe alım öncesi görüşmeleri esnasında işlenecek olan kişisel verilerinizin işlenme süreçlerine ilişkin bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumluları: Alternatifbank A.Ş., Alternatif Menkul Değerler A.Ş., Alternatif Finansal Kiralama A.Ş.’dir.
1. VERİ SORUMLULARININ KİMLİĞİ
_________________________________________________________________
KVKK m. 10 uyarınca veri sorumlularına ilişkin bilgiler aşağıdaki gibidir:
Ticari Unvan: Alternatifbank A.Ş.
MERSİS No: 0060003154500048
Adres: Ayazağa Mah. Azerbaycan Cad. 2D Blok No: 3M İç Kapı No: 1 Sarıyer / İstanbul
Telefon: 444 00 55 / 0850 225 00 55
E-posta: info@alternatifbank.com.tr
KEP Adresi: alternatifbank@hs01.kep.tr
Ticari Unvan: Alternatif Menkul Değerler A.Ş.
MERSİS No: 0060004665700015
Adres: Ayazağa Mah. Azerbaycan Cad. 2D Blok No: 3M İç Kapı No: 5 Sarıyer / İstanbul
Telefon: 444 00 54 / 0212 315 58 00
E-posta: bilgilendirme@alternatifmenkul.com.tr
KEP Adresi: alternatifmenkul@hs03.kep.tr
Ticari Unvan: Alternatif Finansal Kiralama A.Ş.
MERSİS No: 0060004710900018
Adres: Ayazağa Mah. Azerbaycan Cad. 2D Blok No: 3M İç Kapı No: 7 Sarıyer / İstanbul
Telefon: (0212) 315 72 00
E-posta: info@alternatiflease.com.tr
KEP Adresi: alternatiffinansal@hs01.kep.tr
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKA UYGUNLUK SEBEPLERİ
_________________________________________________________________
Aşağıdaki kişisel veri kategorileri belirtilen sebeplerle, amaca bağlı ve orantılı biçimde işlenmektedir:
• Kimlik verisi olarak; İşe alım/aday seçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak ad-soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, medeni hal, uyruk, yabancı olunması halinde pasaport bilgileri ve doğum tarihi bilgileriniz,
• İletişim verisi olarak; İletişim faaliyetlerinin ve aday seçme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak cep telefonu numarası, e-posta, ev telefonu numarası, yerleşim yeri adresi bilgileriniz,
• Mesleki deneyim verisi olarak; Adayların niteliklerinin pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla ve sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak özgeçmiş, eğitim, kurs/sertifika ve diploma bilgileri, iş tecrübeleri, iş unvanları, dil bilgileri, transkript bilgileri ve kişisel beceriler bilgileriniz,
• Görsel ve işitsel veri olarak; Mülakat ve aday ölçümleme çalışmalarının uzaktan yürütülmesi amacıyla ve veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak özgeçmişte bulunması halinde fotoğrafınız, bazı uygulamalar vasıtasıyla ilettiğiniz video kayıtlarınız, online değerlendirmeler sırasında alınan işitsel ve görsel kayıtlarınız,
(Fiziki mülakat yapılması halinde; İşyerinde güvenlik uygulamaları ve veri sorumlularının meşru menfaatleri için işyerinde (şubelerimizde, bölge müdürlükleri, genel müdürlük ve Şirketimizce kullanılan binalarda) kamera görüntüleriniz kaydedilebilecektir.)
• Sağlık verisi olarak; Özgeçmişte yer verilmesi veya işe alım süreçlerinde paylaşılması halinde istihdam, iş sağlığı ve güvenliği ile sosyal güvenlik alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması veya açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanılarak sağlık raporu, kan grubu, işe giriş / periyodik muayene formu kapsamında konjenital/kronik hastalıklar, bağışıklama (tetanos/hepatit vb.) bilgileri, tıbbi anamnez bilgileri, fiziki muayene sonuçları, laboratuvar bulguları, ehliyet üzerinde belirtilen kullanılan cihaz ve protez bilgileri ile engellilik, malullük ve sakatlık durumu bilgileriniz,
• İşlem güvenliği verisi olarak; Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayanılarak başvuru/test paneline erişim sağlanan IP adresi bilgileri,
• Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri verisi olarak; İstihdam ilişkisinden kaynaklanan mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, görev/pozisyon uygunluğunun değerlendirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara yapılması gereken bildirimlerin yürütülmesi amacıyla ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması veya açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanılarak adli sicil kaydı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgileriniz,
• Sendika, dernek ve vakıf üyeliği bilgileri; Açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanılarak tarafımızla paylaşılan sendika bilgileri ile üye olunan dernek, kulüp ve vakıf bilgileriniz,
• KKB/Risk ve finansal güvenilirlik verileri olarak; Finansal güven unsurunun gerekli olduğu hâllerde, adayın ilgili pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla ve veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması, gerekli durumlarda ise açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanılarak Kredi Kayıt Bürosu ve/veya Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi kaynaklı kredi riski, kredili ürün ve ödeme performansı bilgileri, gecikme durumu, borç ve risk bilgileri ile sorgunun yapılabilmesi için kimlik verileriniz,
• Diğer veriler; Pozisyon gerekliliklerinin kontrolü ve İK süreçlerinin planlanması amacıyla ve veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak el yazı ve imza, askerlik durumu, seyahat engeli bilgileriniz,
Çalışan adayı, kendisi dışındaki referans kişileri veya yakınları gibi üçüncü kişilerin kişisel verilerini paylaşması halinde, Kanun ve ikincil mevzuat uyarınca bu kişileri aydınlatmakla ve gerekli olması halinde üçüncü kişilerin açık rızasını almakla yükümlüdür. Aksi halde doğabilecek her türlü sorumluluktan çalışan adayı sorumlu olacaktır.
3. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
_________________________________________________________________
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilir:
• Linkedin, Kariyer.net, Youthall vb. çevrimiçi özgeçmiş paylaşım platformlarından,
• Veri Sorumlusuna ait internet sitesi üzerinden yapılan başvurulardan,
• Veri Sorumlusuna gönderilen özgeçmiş paylaşım e-postalarından,
• Destek ve danışmanlık hizmeti veren üçüncü kişilerden, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AMAÇLAR
_________________________________________________________________
Kişisel verileriniz; KVKK kapsamında aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
• İş deneyimlerinize uygun açık/ileride açılacak pozisyonların değerlendirmesi amacıyla iştiraklerimiz ve yurt dışındaki ana hissedarımız ile,
• İşe alım, ölçme-değerlendirme, mülakat organizasyonu, kişilik envanteri, eğitim ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, mesleki deneyim verilerinizin hizmet alınan AS Ölçme Değerlendirme Hizmetleri A.Ş. ve Agile Partners İnsan Kaynakları Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi vb. ölçme, değerlendirme ve danışmanlık şirketleri ile,
• Kredi Kayıt Bürosu (KKB) sorgulamalarının yapılması, Fraud ve Kara Liste sorgulamalarının gerçekleştirilmesi amacıyla Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketler ile (Bankalararası Kart Merkezi, Kredi Kayıt Bürosu vb.),
• İşe alım değerlendirmesinin ve referans kontrolünün yapılması amacıyla sınırlı olarak tarafınızca paylaşılan referans kişiler ve eski işverenleriniz ile,
• Veri sorumlusunun yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurumlarına ve gerçek ve/veya tüzel kişiler ile paylaşılabilir.
6. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ VE BAŞVURU YOLU
_________________________________________________________________
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olan KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi;
I.Veri sorumlularına ait www.alternatifbank.com.tr, www.alternatiflease.com.tr; www.alternatifmenkul.com.tr internet adreslerinde yer alan İletişim Formu’nu kullanarak elektronik ortamda veri sorumlularına,
II.Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz aracılığıyla alternatifbank@hs01.kep.tr, alternatifmenkul@hs03.kep.tr; adresine veya alternatiffinansal@hs01.kep.tr adresine,
III.Kimliğinizi tevsik edici belgeleri de ekleyip yazılı olarak, veri sorumlusunun işbu metnin 1. maddesinde belirtilen adreslerine gönderebilirsiniz.
Başvuruda;
a) ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) talep konusu bulunmalıdır.
Talebiniz en
kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi ve Kurul veya
başkaca bir yetkili merci tarafından tarife belirlenmesi halinde, ilgili
tarifedeki ücret tarafınızdan alınabilir.
Kişisel verilerimin işlenmesine yönelik aydınlatma metnini okudum ve anladım.
Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla
